با همکاری و مساعدت شهردار محترم و معاونت شهرسازی و معماری شهرداری کرج و تلاش و پیگیری رییس ، هیات مدیره و کارشناسان سازمان نظام مهندسی ساختمان البرز، نحوه تعاملات این دو مجموعه به منظور ارایه خدمات بهتر به شهروندان مورد توافق قرار گرفت و طی تفاهم نامه ای به امضای ریاست سازمان و معاون شهرسازی و معماری شهرداری رسید.
بر اساس مفاد این تفاهم نامه مطابق قانون و مقررات ملی ساختمان، تمامی دستور نقشه های صادره از سوی شهرداری کرج جهت انجام اقدامات و فرآیند های لازم به سازمان نظام مهندسی ساختمان البرز ارسال خواهد شد.
به منظور تسریع امور مراجعین و متقاضیان، مقرر شد  با ارایه  نقشه های معماری و تایید طراح معمار و سازمان نظام مهندسی به شهرداری  و وصول عوارض توسط شهرداری به انجام رسیده و سپس مالک می تواند با ارایه کلیه نقشه های تکمیلی ساختمانی به همراه برگه های تعهد نظارت صادره از سوی سازمان نظام مهندسی ساختمان، درخواست صدور پروانه ساختمانی را به  شهرداری تسلیم نماید.
در این تفاهم نامه همچنین با هدف راه اندازی سامانه ها و دفاتر مشترک فنی دو مجموعه، مقرر شد مقدمات اشتراک نرم افزار پیش بینی شده و شیوه نامه ایجاد دفاتر فنی مشترک تااواخر دی ماه 93 تهیه گردد.
از مزایای راه اندازی سامانه مشترک سازمان و شهرداری می توان به دسترسی آسان به پرونده هر پلاک ثبتی و ارسال و تایید الکترونیکی گزارش های نظارتی، پایان کار و غیره بدون نیاز به مراجعات مکرر حضوری اشاره کرد.
همچنین مقرر شد تا به منظور ساماندهی وضعیت مجریان ذیصلاح از جمله  معرفی سرپرست کارگاههای ساختمانی و نیز تهیه و صدور شناسنامه فنی و ملکی و الزام تشکیل زونکن های کارگاهی در تمامی پروژه های ساختمانی ( در بردارنده کلیه نقشه های اجرایی)، با هماهنگي و همكاري سازمان و شهرداری راهکار مناسب در نظر گرفته شود.
از دیگر موارد تفاهم به امضا رسیده، تشکیل کار گروهی متشکل از نمایندگان سازمان و شهرداری کرج به منظور  اعمال ضوابط آتش نشانی و اجرایی شدن مبحث 19 مقررات ملی ساختمان است تا  مقدمات اجرایی شدن این امور را تا پایان سال 93 فراهم نماید.