در اولین بند از دستور جلسه ضمن بحث و بررسی مقرر شد تا تصمیم گیری بعدی هیات مدیره اخذ ضمانت نامه های  بانکی بابت اقساطی نمودن حق الزحمه ناظران ملغی گردد. لذا مقرر شد طرح موضوع تا بررسی توسط واحد حقوقی و ارایه نظر واحد کارشناسی به تعویق بیافتد.

در ادامه در خصوص پروژه دفتر نمایندگی شهر جدید هشتگرد مواردی مورد اشاره قرار گرفت و اختیار تصمیم گیری برای پروژه مذکور به منظور ساخت و راه اندازی دفتر نمایندگی شهر جدید هشتگرد به آقایان مهندسین پرویز سیروسی، رضا طهماسبی، اسمعیلی سیکارودی و هیات رییسه سازمان داده شد.

همچنین در این جلسه به منظور تسریع امور مراجعان هیات مدیره موافقت خود را با راه اندازی میز خدمت در روزهای پایانی سال برای تکریم ارباب رجوع اعلام نمود.

در این نشست مصوب گردید حق شکایت ، استرداد و تغییر شکایات از اعضای سازمان از تاریخ ابتدای تشکیل هیات مدیره دوره سوم ،به هیاتی متشکل از رییس و نایب اول و دوم تفویض گردد.

هیات مدیره در آخرین بند دستور جلسه مصوب نمود دستور نقشه‌های در بازه متراژی 3500 تا 7000 مترمربع که بعد از تاریخ 96/11/17در سازمان ثبت شده است، در لیست  ارجاع حقوقی قرار گیرد و همچنین تا تکمیل سیکل توزیع کار بین تمامی شرکت‌ها ، شرکت های حقوقی  مجاز به ثبت یک کار با انتخاب خود در این بازه می‌باشند.

همچنین مصوب شد اصلاحیه این مصوبه در جهت تعدیل شرایط تا دو هفته آتی انجام خواهد شد.