دوازدهمین  جلسه هیات مدیره دوره چهارم سازمان روز یکشنبه 23 دی ماه 97 با تلاوت آیاتی از کلام ال... مجید و سخنان ریاست سازمان در محل سالن جلسات سازمان آغاز شد .

در این نشست با توجه به پیگیری های گذشته در خصوص املاک و ساختمانهای سازمان از جمله پیگیری و مذاکره و کارشناسی و انتقال سند ساختمان مرکزی سازمان ، مذاکره با راه و شهرسازی و ارگانهای ذینفع در خصوص خرید زمین همجوار ساختمان مرکزی، تغییر کاربری زمین ماهان، ارایه طرح توجیهی و امکان سنجی و مذاکره با راه و شهرسازی در خصوص زمین ماهان متعلق به راه و شهرسازی، برای ساخت مجموعه فرهنگی رفاهی، زمین در شهر جدید هشتگرد و تغییر کاربری ساختمان آموزش از راه و شهرسازی یا شهرداری کرج و لزوم اقدام جدی در این خصوص موضوع در جلسه به بحث و تبادل نظر گذاشته شد.

اعضای هیات مدیره پس از اظهار نظر و بررسی شرایط املاک سازمان ، در هر مورد افرادی را برای پیگیری و ارایه گزارش به هیات مدیره تعیین کردند.

در ادامه هیات مدیره جهت تسریع در امور اداری مربوط به صدور پروانه ساختمانی در رابطه با کارهای زیر 600 متر مربع مقرر کرد تا پایان فروردین ماه سال 1398 واحد خدمات مهندسی با اخذ تعهد از کارفرما مبنی بر معرفی کلیه ناظرین و طراحان تا قبل از صدور پروانه ساختمانی نسبت به معرفی طراحان عمران و معمار و ناظر عمران یا معمار به شهرداری مربوطه اقدام نماید .

همچنین با توجه به پیشنهاد اعضا برق و مکانیک هیات مدیره در رابطه با اصلاح ظرفیت و تعداد کار همکاران عضو سازمان هیات مدیره مقرر کرد هیات رییسه سازمان بر اساس ماده 13 آئین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان از وزارت راه و شهرسازی این درخواست را پیگیری نموده و نتیجه حاصله را تا پایان فروردین 1398 اجرایی نماید .

سیزدهمین نشست رسمی هیات مدیره سازمان نیز روز یکشنبه 30 دی ماه 97 در محل سالن جلسات سازمان برگزار شد .

در این جلسه در ابتدا موضوع قرارداد پرسنل سازمان در دستور قرار گرفت و پس از تبادل نظر هیات مدیره مقرر کرد، قرارداد همه پرسنل سازمان به مدت 4 ماه از تاریخ اول بهمن ماه 97 منعقد گردد.

در ادامه موضوع نحوه ارایه خدمات مهندسی در خصوص پروژه سنگرسازان و پیشنهاد هیات مدیره به راه و شهرسازی در دستور قرار گرفت که هیات مدیره مواردی را  جهت پیشنهاد به اداره کل راه و شهر سازی استان البرز مصوب کرد .