به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز، در این نشست که در محل سالن اجتماعات ساختمان شماره 2 سازمان برگزار شد، مهندس فرهاد جعفرزاده مدیر واحد انفورماتیک سازمان و از طراحان این سامانه، ضمن رونمایی از پوسته جدید و قابلیت های جدید درج شده در این سامانه آن را نسل سوم سامانه کارتابل الکترونیک سازمان دانست که با برطرف کردن نواقص گذشته، برپایه نیازهای روز طراحی شده است.

جعفرزاده توسعه در جهت غیرحضوری کردن اغلب فرآیندها و روان سازی گردش کار را مهم ترین ویژگی این سامانه و کارتابل الکترونیکی جدید دانست که در کنار برقراری ارتباط با برخی ارگانها و ادرات مرتبط خواهد توانست از مراجعات متعدد و غیر ضروری بسیاری جلوگیری کند.

وی حذف بوروکراسی پیچیده و فرآیندهای کاغذی، قابلیت های پیگیری مرحله ای و رهگیری درخواست ها، اخذ تاییدیه های الکترونیک از طریق ارسال کد امنیتی را از دیگر ویژگی های سانما توصیف کرد.

جعفرزاده در ادامه به تشریح نحوه ورود اطلاعات توسط اعضا و نحوه رسیدگی به درخواست اعضا توسط پرسنل مسوول پرداخت.

ایجاد راههای ارتباطی مختلف با سازمان و امکان برقراری ارتباط مهندسین و کارفرمای مربوطه یک پروژه به صورت کاملا مستند و شفاف و ارسال خودکار پیامک ارسال کدهای امنیتی موقت در تمامی مراحل ارسال مستندات از سوی اعضا و احراز صحت مستندات بدون نیاز به مراجعه حضوری، با تکیه بر دسترسی به سامانه های مرتبط ادارات و ارگانهای مرتبط از جمله اداره ثبت اسناد، ازدیگر قابلیت های سامانه سانما بود که مدیر واحد انفورماتیک سازمان به آن اشاره کرد.

جعفرزاده در پایان ضمن اشاره به مدت زمان هشت ماهه صرف شده برای طراحی و اجرای سامانه سانما از آقایان مهندس اسمعیلی، مهندس بهادری و متخصصان نرم افزاری که در طی این مدت با صرف وقت و دقت فراوان، در به ثمر نشستن این سامانه نقش جدی داشتند تقدیر و تشکر کرد و از همه همکاران تقاضا کرد در صورت مشاهده نواقص و یا وجود پیشنهادات اصلاحی، نظرات خود را به صورت مکتوب به واحد انفورماتیک اعلام کنند