بازدید هفتگی ریاست سازمان از واحدهای مستقر در ساختمان شماره 2 سازمان
1398/06/26
بررسی مشکلات بایگانی اسناد و تسریع در صدور پروانه اشتغال
صبح روز سه شنبه 26 شهریور ماه 98، در ادامه جلسه هفتگی ، رسیدگی به امور عضویت و صدور پروانه اشتغال و آموزش، که در محل ساختمان شماره 2 سازمان برگزار می شود، مهندس فرهاد غلامی ریاست سازمان در نشستی با مدیران اداری، اجرایی، عضویت ، آموزش ، انفورماتیک و مشاور طرح و برنامه سازمان به بررسی و تبادل نظر در خصوص شیوه های دریافت اسناد و مدارک شخصی و حرفه ای اعضای سازمان و مشکلات مربوط به نگهداری آنها پرداخت. همچنین موانع موجود در مسیر تسریع در صدور گواهینامه ها و پروانه های اشتغال به کار دیگر موضوعی بود که ریاست سازمان ضمن بررسی مشکلات موجود در گفت و گو با مدیران با تاکید بر رفع موانع در اسرع وقت، در هر مورد راهکارهای متناسب به ایشان توصیه کرد.
ریاست سازمان ضمن تاکید بر اینکه باید از اخذ اسناد و مدارک غیرضروری پرهیز شود، بر اجرای دقیق دستورالعمل بایگانی اسناد و مدارک سازمان و به ویژه الکترونیکی شدن بایگانی اسناد تاکید کرد.
وی در ادامه این نشست دستور داد تا ساماندهی و الکترونیکی شدن بایگانی اسناد موجود در سازمان با هماهنگی واحد اداری ، مدیریت اجرایی و واحدهای مرتبط در اسرع وقت اجرایی شود.
در ادامه مهندس غلامی به همراه مدیران حاضر در جلسه از واحد های آموزش، عضویت و محل نگهداری اسناد واحد عضویت بازدید کرد و ضمن گفت و گو با برخی مراجعان به واحد عضویت، از نزدیک با مسایل و مشکلات موجود در واحد بایگانی این واحد آشنا شد.