•   درخواست شماره 09415/110 مورخ 21/04/99 ثبت شده در دبیرخانه سازمان در خصوص دستور نقشه شماره 5008/99 ( با متراژ 118 مترمربع) مطرح و مقرر گردید با توجه به شرایط مالک و متراژ دستور نقشه خدمات مهندسی پلاک مذکور بصورت رایگان صورت پذیرد.

•    هیات مدیره سازمان به اتفاق آرا اقدامات انجام شده در برخی شهر های استان در تقابل با سازمان نظام مهندسی ساختمان استان را محکوم نموده و مقرر گردید سازمان از طریق مکاتبه ای با استانداری البرز، دادستانی، اداره کل راه و شهرسازی، سازمان بازرسی کل کشور و نهاد های نظارتی  اقدامات لازم معمول نمایند.(علی الخصوص اقدام انجام شده در خصوص نقشه برداری)

•    مقرر گردید کمیته ای با حضور آقایان مهندس رضا طهماسبی، محمدرضا حسن پور و آقای دکتر عبدالهی روند اجرایی خدمات غیر حضوری و پاسخگویی به تیکت های ارسالی توسط مهندسان و ارباب رجوع ها را بررسی نموده و گزارش حداکثر ظرف دو هفته آتی در جلسه هیات مدیره ارایه نمایند.

•    مقرر گردید پلاک های ثبتی که قبل از تاریخ  98/12/10  تاریخ شروع ارجاع به ثبت یکی از ناظرین نموده اند پلاک های مذکور از سامانه ارجاع نظارت خارج گردند.( مربوط به دوره ای که نظارت ارجاعی نبوده و سازمان 5% حق السهم سازمان را دریافت نمی کرده)

•    مقرر گردید در خصوص پروانه های دفاتر طراحی پس از صدور پروانه و امضا توسط ریاست سازمان امکان ثبت طراحی توسط مهندسان عضو دفتر پس از تایید الکترونیکی و فیزیکی مسئول دفتر مقدور باشد.این موضوع تا مورخ 99/06/31 قابل اجرا بوده و اطلاع رسانی لازم از طریق سایت و پیامک صورت پذیرد.

•    مقرر گردید در خصوص شرکت های مجری در صورتیکه پروانه شرکت مجری معلق یا فاقد اعتبار باشد ارایه تضمین کیفیت توسط شرکت مجری بابت پلاک های قبلی بلامانع می باشد و در خصوص پلاک های ثبتی که شرکت مجری پلاک منحل شده باشد مقرر گردید بیمه نامه تضمین کیفیت و اقرار نامه ارایه شده توسط مالک بصورت روکش به شهرداری مربوطه ارسال گردد.

•    در خصوص نامه شماره 03383/110 مورخ 99/04/22 مدیر واحد ماده 27، آقایان دکتر/مهندس سیروس افشار، سید اکبر زنوززاده و هوشنگ کاتب احدی بعنوان داور از سوی هیات مدیره وفق بند 11 ماده 73 آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان معرفی گردیدند.

•    جهت طرح در هیات چهارنفره مقرر گردید برای کلیه کارهای صنعتی واقع در شهرک های صنعتی در سطح استان 1 تعداد کار علاوه بر کلیه مصوبات هیئت های چهارنفره قبلی صرفا جهت این کاربری اختصاص یافته و کارهای صنعتی تا پایان سال 1400 با چهار طراح و یک ناظر( عمران یا معماری) ثبت گردد. تعرفه این کارها نیز 30% تعرفه لحاظ می گردد و جهت نظارت 30% مجموع تعرفه 4 نظارت خواهد بود.

•    آقایان دکتر سیروس افشار و حسن ذوقی بعنوان نماینده هیات مدیره در کمیته انضباطی از سوی هیات مدیره معرفی گردیدند.

•    مقرر گردید هر شرکت مجری حداکثر می تواند 2 قرارداد ارزیابی اجرا مربوط به کارهای زیر 1750 متر مربع تا اطلاع ثانوی ثبت نمایند.