با توجه به اینکه اطلاعات پروانه ساختمانی توسط مهندسان ناظر در سامانه وارد می شود و این اطلاعات مبنای محاسبات مالی قرار می گیرد لذا ضروری است مهندسان گرامی در هنگام وارد کردن اطلاعات پروانه ساختمانی تحت نظارت خود نهایت دقت را مبذول نمایند .بدیهی است در صورت عدم صحت اطلاعات وارد شده، مسوولیت آن برعهده شخص مهندس ناظر خواهد بود