هیات مدیره سازمان در پنجاه و یکمین جلسه خود در مورخ 1401/08/02 مصوب کرد:

" در خصوص پرونده های حل اختلاف بابت تعویض ناظر به درخواست مالک قبل از پایان مدت قرارداد و یا تاریخ اتمام پروانه مقرر گردید: بازه تشکیل پرونده تا رسیدگی و معرفی ناظر جدید توسط مالک و قطع همکاری با توافق ناظر قدیم حداکثر 45 روز باشد در غیر این صورت بعد از پایان 45 روز مجدداً پرونده جدید تشکیل گردیده و پرونده قبلی کان لم یکن تلقی میگردد."