- با توجه به اهمیت موضوع شماره 10586مورخ  1404/07/12   شرکت طراحان انگاره مجازی گیل و اظهار نظر مدیر واحد ارجاع خدمات مهندسی به شماره 09968 مورخ   1404/07/02،  که اعلام گردیده است فرآیند ارجاع تکمیل نگردیده است؛ مقررشد فرآیند ارجاع پروژه پلاک ثبتی 90219/ 163ابطال و این پروژه با رعایت کامل شرایط و مفاد آیین نامه مجدداً در ارجاع قرار گیرد.

 ضمناً مقررشدکمیته ای متشکل از آقایان مهندس محمد رضا پور افشاری،ناصررضایی بیداخویدی، رضاطهماسبی وخانم مهندس فریده قدیری موضوع را بررسی و گزارش را جهت استحضار هیات مدیره درجلسه آتی ارائه نمایند.

- جهت جلو گیری از تعدد بارگذاری مدارک یک پروژه ، مقرر گردید برای هرپلاک ثبتی یک پرونده الکترونیکی ملکی تشکیل شود و تمامی مدارک مربوط به آن پلاک در این پرونده بارگذاری شده و کلیه واحدهای مربوطه به این پرونده دسترسی داشته باشند.

- مقرر شد کلیه مواردی که طول فرایند اخذ پروانه و پایانکار، مالکین باید به مهندسان و سازمان تعهد ارائه نمایند، در یک مرحله پس از تشکیل پرونده ملکی اخذ گردد و واحدهای سازمان از اخذ تعهدات مجدد خودداری نمایند.

-درخصوص تعیین تکلیف کارهای بازشرکت های مجری ذیصلاح که درخواست انحلال دارند، مقررگردید کمیته ای متشکل از آقایان مهندسین محسن حاجی قاسمی، علی انصاری، محمدرضا پورافشاری، رضا طهماسبی و محمد حسین مجاهد موضوع را بررسی و ساز و کار اجرایی آن را ظرف مدت یک هفته از تاریخ ابلاغ مصوبه به هیات مدیره ارائه نمایند.

- با عنایت به کمبود سرانه فضای آموزشی، درمانی و ورزشی در استان البرز و به منظور جذب سرمایه گذاری در زمینه های مذکور و تسهیل در فرآیند اخذ خدمات مهندسی یک پروژه بیمارستانی و یک مجموعه فرهنگی ورزشی با لحاظ تخفیف ویژه درحق الزحمه و کسر از ظرفیت در سامانه ارجاع موافقت شد. 

با توجه به اینکه این پروژه ها عام المنفعه بوده و به نظر می رسد که مشمول خدمات درمانی و ورزشی باشد مقرر گردید موضوع از طرف سازمان به هیات 4 نفره پیشنهاد و در صورتیکه کلیه ضوابط و بخشنامه های مربوطه رعایت شده بود، در این خصوص اقدامات لازم صورت پذیرد.