با عنایت به گزارش‌ها و مستندات ارسال شده به سازمان ، مشاهده شده است که برخی  اشخاص و مجموعه‌ها، جهت  تبلیغات کالا، خدمات، محصولات،  دوره‌های آموزشی و... خود؛ بدون اخذ مجوزهای لازم، از آرم و نام «سازمان نظام مهندسی ساختمان» استفاده می‌نمایند.

در این راستا موارد زیر جهت شفاف‌سازی ابلاغ می‌گردد:

•    استفاده از آرم، لوگو، نام و عناوین اختصاصی سازمان در هرگونه تبلیغات محیطی، مجازی، وب‌سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی و اوراق تبلیغاتی و... منوط به دریافت مجوز کتبی و رسمی از سازمان نظام مهندسی ساختمان است.
•    هرگونه بهره‌برداری غیرقانونی و بدون مجوز از آرم، لوگو، نام و عناوین اختصاصی سازمان که موجب القای ارتباط سازمانی یا تاییدیه رسمی سازمان نسبت به یک کالا یا خدمت گردد، مصداق سوءاستفاده از عنوان سازمان تلقی شده، فاقد اعتبار می باشد و قابلیت پیگرد قانونی خواهد داشت.
•    سازمان نظام مهندسی ساختمان در قبال کیفیت کالاها، خدمات و دوره‌های آموزشی که در اقلام تبلیغاتی خود بدون مجوز از نام و یا نشان سازمان استفاده کنند، هیچ‌گونه مسئولیتی نخواهد داشت. لذا مقضی است در صورت مشاهده این موارد جهت اطمینان از صحت تبلیغ انجام شده، شهروندان حتما با روابط عمومی سازمان تماس حاصل فرمایند.
تأکید می‌گردد، در صورت مشاهده هرگونه تخلف و استفاده غیرمجاز، سازمان حق خود را برای طرح شکایت و پیگیری حقوقی در مراجع قضایی محفوظ دانسته و بدون اغماض با متخلفین برخورد قانونی خواهد شد. 
از همه شهروندان تقاضا می شود در صورت مشاهده موارد مشابه، جهت جلوگیری هر چه سریع تر از سواستفاده متخلفین، مراتب را به روابط عمومی سازمان گزارش نمایند.