پیرو تفاهمنامه منعقده میان سازمان و شهرداری های استان ارسال مستندات فنی و نقشه های تغییریافته توسط متقاضی ارسال گزارش جدولی( صاحبکار) در سامانه سانما الزامی بوده و پایش و بررسی این مستندات توسط اشخاص دارای صلاحیت قبل از ارسال گزارش جدولی و ارائه نظریه فنی ضروری می باشد.

 پس از دریافت پیامک درخواست ارسال گزارش جدولی فایل نقشه ها تغییریافته و مستندات ضمیمه در بخش مدارک پروژه /نقشه های تغییر یافته قابل مشاهده می باشد.

لازم به ذکر است سازمان در نظر دارد پس از اعلام وقوع تخلف توسط ناظران در کوتاهترین زمان ممکن نسبت به بررسی نقشه های تغییریافته سازه و مستندات ارسالی اقدام و گزارش فنی مربوطه را جهت بهره برداری در اختیار مهندسان ناظر قرار دهد. در گام های بعدی نقشه های تغییر یافته در سایر رشته ها نیز بررسی خواهد گردید.